最新AI機能「ChatGPTタスク」とは？作業効率を劇的に変える活用事例ベスト7選

「ChatGPTタスク」とは？

新たにChatGPTに「タスク」というベータ版機能が追加されました。

「ChatGPTタスク」は、「何時にこれをしてほしい」というリクエストを自然言語で伝えるだけで、指定したタイミングで通知を受け取ることができます。

この便利な機能は、ChatGPT PlusやPro、チームプランなどの有料版で利用可能です。

これまでのAIツールにはなかった「時間管理機能」を備えている点が特長です。

例えば、「毎朝8時に最新ニュースを確認」や「金曜の会議前に資料準備をリマインド」など、幅広い用途に対応できます。

さらに、この機能を使えば、日常のタスク管理が劇的に効率化されます。これまでスケジュール管理アプリやリマインダーアプリを利用していた方も、すべてをChatGPT内で完結できるため、作業の一元化が可能です。

通知設定のカスタマイズも柔軟に行えるので、自分のスタイルに合わせて活用できる点も魅力です。また、特定の条件で動作するカスタム通知も設定できるため、個別ニーズに応じた柔軟なタスク管理が可能です。

「ChatGPTタスク」の注目ポイント

なぜ今ChatGPTタスクが話題なのか？その理由を解説

ChatGPTタスクが話題となっている背景には、これまでのタスク管理ツールにはない柔軟性と直感的な使い勝手があります。自然言語でタスクを設定できるため、専門知識や複雑な操作が不要です。たとえば、「来週火曜日の10時に会議のリマインドをお願い」と入力するだけで、瞬時にスケジュールに反映されます。

他のツールとどう違う？ChatGPTタスクの強みとは

他のタスク管理ツールと比較して、ChatGPTタスクの特長は、単なるリマインダーを超えた情報処理能力です。タスクの内容に関連する情報を自動で収集し、必要に応じて提案を行います。たとえば、「株価チェックをお願い」と指定すると、関連する市場動向やニュースも併せて提供してくれるため、効率的に情報を把握できます。また、繰り返しタスクやカスタムスケジュールの設定も簡単に行えます。

こんな人におすすめ！ChatGPTタスクが向いているユーザー像

ChatGPTタスクは、忙しいビジネスパーソンや時間管理が苦手な人に特におすすめです。たとえば、日々の予定が多くて忘れがちな人、複数のプロジェクトを同時進行している人、または日常生活をより効率的に管理したいと考えている人にとって、このツールは最適なソリューションとなるでしょう。さらに、学生やフリーランスの方にも役立つ活用例が多く、学業やタスク管理をサポートする機能が充実しています。例えば、学習計画をリマインドしたり、重要な締切を通知するなど、幅広い場面で役立ちます。

ChatGPTタスクは単なるリマインダーを超え、効率化ツールとして大きな可能性を秘めています。その多機能性と使いやすさは、日常や仕事の場面で活用する際に大きなアドバンテージとなるでしょう。

「ChatGPTタスク」の使い方

この機能の使い方はとても簡単です。以下の手順に従えば、すぐに活用できます。

タスクを登録する ChatGPTの左上にある「スケジュールされたタスク」をクリックし、登録したい内容を入力します。
タスクの編集や管理 登録済みのタスクは、編集・削除・一時停止が可能です。また、繰り返し設定やカスタムスケジュールにも対応しています。
通知機能の活用 タスクの実行時には、デスクトップのプッシュ通知やメール通知で知らせてくれます。

例えば、以下のようなタスクを登録できます。

「毎晩午後8時に翌日の天気予報を確認して、雨の有無を教えてください」
「毎週月曜10時に会議資料の準備をリマインド」

これらのタスクは、個人的なスケジュール管理だけでなく、仕事や学習の効率化にも大いに役立ちます。特に忙しい日常の中で、思い出す必要のある重要なタスクを確実に遂行できる安心感を提供します。また、特定のタスクを自動的に再スケジュールする機能もあり、予定の変更が頻繁に発生する人にとっても非常に便利です。

「ChatGPTタスク」実際の活用事例ベスト7選

仕事だけじゃない！日常生活に役立つChatGPTタスクの活用事例7選

プロジェクト管理の効率化 ChatGPTのプロジェクト機能を活用することで、複数のチャットを一元管理できます。これにより、関連情報を整理してタスクを効率よく進められます。また、ファイル共有やメモ機能を組み合わせることで、さらに柔軟なプロジェクト運営が可能です。
株価やニュースの自動収集 「毎日指定した時間に株価を確認してレポート化して」と設定すれば、毎日の情報収集が手軽になります。AI関連のニュースをまとめてもらうことも可能です。例えば、重要なニュースをキュレーションしてもらい、日々のトレンド把握に役立てることができます。
スケジュールの自動生成 やるべきタスクとその期限を入力するだけで、最適なスケジュールを作成してくれます。これにより、タスク管理がさらに効率化します。また、タスクの優先順位付けをChatGPTに依頼することで、忙しい日でも的確に対応することが可能です。
チームでのタスク共有 チームメンバー間でタスクを割り振り、進捗状況をリアルタイムで共有できます。これにより、チーム全体の生産性が向上します。さらに、タスクの完了状況を定期的に通知するよう設定すれば、リーダーとしての管理負担も軽減できます。
ユニークなリマインダー活用 「毎日午後1時40分に『スマホを置いて集中しろ』と通知して」という設定をすれば、やる気を促す個別のリマインダーを送ることができます。これを活用して、習慣改善や自己管理の一環として利用するのも良いでしょう。
勉強やスキル習得の補助 ChatGPTタスクを利用して、特定の時間に学習スケジュールをリマインドさせることが可能です。例えば、「毎日20時に30分間英語の勉強をする」といったタスクを設定し、習慣化をサポートできます。また、勉強の進捗状況を記録し、次のステップを提案するような高度なカスタマイズも可能です。
健康管理のサポートChatGPTタスクを活用して、日々の健康管理を支援することもできます。例えば、「毎日朝9時に水を飲むリマインダーを送って」や「毎週月曜と木曜にジムに行く予定を通知」といった設定が可能です。これにより、健康的なライフスタイルを習慣化する手助けとなります。